Como llenar un contrato de arrendamiento

En este artículo te voy a dar algunos consejos o típs básicos para que sepas cómo llenar un contrato de arrendamiento.

Lo ideal es no comenzar un contrato de cero, sino que te apoyes en algún contrato base o plantilla. Por eso, te invito a que descargues abajo una plantilla base de contrato de arrendamiento de vivienda. Las explicaciones que te dejare en este articulo son basándonos en ejemplos utilizando estas plantillas.

¿Cómo se rellena un contrato de arrendamiento o alquiler de vivienda?

Separare la explicación de como rellenar el contrato por secciones como se muestra en el documento, de esta forma os lo pongo más sencillo si queréis consultar una sección en concreto.

1. Título del Contrato

En el título del contrato se describen las partes que participan en dicho documento.

La estructura básica de un arrendamiento o alquiler se compone por un Arrendador (propietario del inmueble) y un Arrendatario (el inquilino, la persona que ocupara el inmueble).

Ambas partes pueden ser personas físicas o personas morales (empresas, sociedades, asociaciones, etc.).

Si el que contrata es una persona moral, es importante indicar la persona física que firmará en representación de la moral.

Como garantía del pago de renta, el inquilino se puede ver forzado a involucrar a un obligado solidario (llamado normalmente “fiador solidario”).

De esta forma el título del contrato de arrendamiento o alquiler quedaría así:

Como Llenar un Contrato de Arrendamiento

2. Declaraciones del Contrato

Las declaraciones están compuestas por información que detalla cada una de las partes sobre sí misma.

La información es relacionada con el arrendamiento, y tiene el propósito de hablar sobre las calificaciones de cada parte para comparecer en la transacción.

Como Llenar un Contrato de Arrendamiento

El arrendador regularmente hará constar que es propietario del inmueble sujeto al arrendamiento.

También es habitual poner la descripción del inmueble.

Si firmas como arrendador, es recomendado que la descripción del inmueble no se limite a su domicilio, ya que el domicilio no indica nada sobre el área arrendada.

Si es posible, se deben incluir los metros cuadrados sujetos al arrendamiento y cualquier otra área, espacio o inventario relevante que deba incluirse en el arrendamiento.

Esta sección también puede servir igualmente para que el arrendador manifieste algunos datos personales que ayuden a su identificación y/o localización.

Os dejo un ejemplo de como serian las declaraciones del arrendador:

Como Llenar un Contrato de Arrendamiento
Como Llenar un Contrato de Arrendamiento

Las declaraciones del arrendatario pueden limitarse simplemente a sus datos personales y a sus intenciones de arrendar el inmueble, mismo “que ya examinó a su satisfacción”.

Para ambas partes, se suele declarar que cuentan con facultades legales suficientes para celebrar el contrato y que ambas se reconocen esa calidad recíprocamente.

3. Cláusulas del Contrato

Este apartado de cláusulas al igual que las de cualquier contrato, es de las partes más importante.

Este apartado se indican las reglas por las que se regirá el arrendamiento. Reglas que presumiblemente tienen validez legal y podrían hacerse cumplir por un tribunal.

El contrato puede ser tan largo y tan específico como ambas partes lo acuerden.

Lo más importante es que el contrato debe de ser claro y no dejar lugar a dudas.

Si quieres aprender a hacer un contrato de arrendamiento o, para tal caso, cualquier contrato, es básico buscar siempre la claridad.

Os dejo algunas de las clausulas más típicas que verás en un contrato de arrendamiento y cómo deben redactarse.

Objeto

Esta cláusula capta la idea principal del contrato. Debe ser muy básica.

¿Qué conducta se regula con este documento?

Que el arrendador busca dar en arrendamiento el inmueble al arrendatario y éste lo acepta satisfactoriamente.


OBJETO. El Arrendador da en arrendamiento al Arrendatario, el Inmueble descrito en la Declaración I.1. de este Contrato, concediéndole su uso y goce temporal, para el uso único y exclusivo de casa habitación.

El Arrendatario recibe a su entera satisfacción el Inmueble, en óptimas condiciones de uso y disfrute, reuniendo todas las necesidades de higiene y salubridad que la ley exige y al corriente en el pago de los servicios con los que a la fecha cuenta el Inmueble.


Renta

Es la cláusula más importante de todas, debe necesariamente describir los siguiente 3 aspectos: cantidad, modo/época y lugar de pago de la renta.

Cantidad – La cantidad de renta y si a ello se le debe de sumar algún impuesto, como puede ser el IVA (Impuesto al Valor Agregado).

Modo/Época de Pago – ¿Con qué frecuencia se debe pagar la renta?

Por lo general, las rentas se pagan mensualmente. Y, si se paga mensualmente, ¿qué día del mes se debe de pagar?

Se sugiere que se pague por adelantado.

Es decir, algo como “…dentro de los primeros 5 días del mes”.

Lugar de Pago – Dependiendo de qué perspectiva veas de contrato, pueden cambiar las cláusulas para el beneficio de uno mismo.

Como arrendador, es recomendado que el lugar de pago siempre sea su domicilio.

Es posible incluir adicionalmente cuentas bancarias, pero siempre como una segunda opción al domicilio.

Finalmente, si el arrendamiento durará por más de un año, es importante considerar incluir lenguaje que apunte a la actualización de la renta al cabo de un año.

Intereses Moratorios

Como arrendador, es muy importante motivar al inquilino a cumplir el contrato.

La mejor forma de hacerlo es, con una sanción.

Los intereses moratorios se deben de pactar a una tasa anual o mensual.

Esta tasa puede ser un valor fijo (e.g. 3% mensual o 12% anual) o bien, puede ser una tasa publicada por una entidad como el Banco de México (e.g. TIIE, CPP o Tasa de Inflación).


En caso de que el Arrendatario no cumpliere íntegra y puntualmente con el pago de la renta, el Arrendador, además del derecho que tiene de rescindir el presente Contrato, podrá cobrar al Arrendatario los intereses moratorios sobre las cantidades no cubiertas, a razón de la tasa equivalente al 3% (tres por ciento) mensual. El Arrendatario se constituirá en mora al día hábil siguiente de la fecha en que venza cualquiera de las obligaciones pecuniarias referidas en el presente Contrato, y continuará en mora durante el tiempo que dure el incumplimiento.

Los intereses moratorios se calcularán sobre los días efectivamente vencidos y trascurridos desde el inicio de la mora.


Vigencia

¿Cuánto durará el arrendamiento? Suele parecer una pregunta simple.

Sin embargo, esta cláusula tiende a complicarse y es de las menos cumplidas, ya que un arrendamiento no siempre dura lo que se cree que durará de inicio

Por ello, se debe de hablar sobre como sera la renovación del contrato en esta cláusula.

Lo primero es elegir, ¿si se podrá renovar o no?

  • Sí habrá renovación. En este caso, se debe de establecer el mecanismo por se realizará la renovación (e.g. con el simple hecho de seguir pagando la renta y no haya oposición; mediante una notificación previa, etc.). Además, ¿se renovará por el mismo tiempo? Se tiene que dejar claro qué tiene que suceder para que termine el arrendamiento (e.g. una notificación anticipada o un aviso inmediato).
  • No habrá renovación. En este caso, es importante dejar claro que al momento en que termine el arrendamiento el inquilino debe desocupar el inmueble. De no hacerlo, estará sujeto a una penalizacion. Normalmente estas penas equivalen al 100% de la cantidad de la renta, por lo que el inquilino, el tiempo que ocupe ilícitamente el inmueble, deberá de pagar el doble de la cantidad de la renta.

Finalmente, es importante detallar una forma de entregar el inmueble.

Puede ser mediante acta firmada por las partes o ante la presencia de un fedatario público.

Esto para que no exista duda sobre cuándo el inquilino ya no es poseedor.

Ley Aplicable y Jurisdicción de en contrato de arrendamiento

Habitualmente un arrendamiento se rige por el código civil estatal.

Cada estado cuenta con un código civil distinto, por lo que es importante informarse las leyes que se aplican en tu territorio.

Adicionalmente, en caso de haber una disputa, se puede pactar que se ventile dicho conflicto ya sea ante los tribunales competentes de una jurisdicción o bien a través de un arbitraje.

Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas, por lo que habrán que analizarse antes de elegir alguna.


INTERPRETACIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE. Para la interpretación y cumplimiento de este contrato, convienen las Partes en sujetarse a la jurisdicción y competencia de los tribunales y autoridades con sede en el domicilio del Inmueble, renunciando al fuero que por razón de su domicilio presente o futuro pudiere corresponderles.


Descargar plantilla o contrato base de arrendamiento

Aquí puedes descargar una plantilla en formato word para que puedas utilizarlo como contrato base.

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