Toda persona natural, jurídica o ente sin personalidad jurídica que ejerza actividades económicas generadoras de impuestos, deben formalizar el registro de inicio de actividades económicas y convertirse en contribuyente del Servicio de Impuesto Interno (SII). ¿Cómo hacerlo? Presentado el Formulario de Inscripción al Rol Único Tributario y/o Declaración Jurada de Inicio de Actividades (formulario 4415).
A continuación le indicamos cómo llenar este sencillo formulario y todas las consideraciones que debe tomar en cuenta para lograr un registro rápido y satisfactorio.
Indice
¿Para qué sirve el formulario 4415?
El formulario 4415 sirve para solicitar el Rol Único Tributario (RUT), para reportar el inicio de actividades económicas o bien ambas cosas.
El RUT es un número de identificación único, necesario para que las personas naturales o jurídicas puedan realizar con normalidad sus operaciones y además es muy importante para extranjeros residentes que deseen comprar propiedades o hacer inversiones.
Por su parte, notificar el inicio de actividades permite a los contribuyentes timbrar los documentos tributarios que necesiten durante sus operaciones económicas.
Formulario 4415 paso a paso
El formulario 4415 puede descargarse directamente de la página web del SII y puede llenarse de forma digital o de forma manual con letra legible.
Paso 1.
En el apartado tipo de solicitud usted debe marcar con una X la finalidad con que llena el formulario:
- Solicitud de RUT: para personas naturales extranjeras, jurídicas u otros entes.
- Inicio de actividades: para personas naturales, naturales extranjeras, jurídicas y otros organismos que den inicio a actividades económicas. Se pueden marcar ambas opciones (de ser necesario) en un solo trámite.
- Duplicado de RUT: en caso de requerir duplicados de su RUT.
Paso 2.
A la derecha se encuentra el recuadro donde debe indicar el día, mes y año de inicio de sus actividades (si aplica) y la cantidad de duplicados de RUT que solicita (si aplica).
Paso 3.
Seguidamente aparecen las opciones de retirar estos documentos en oficina o prefiere que lo envíen a su domicilio. Lo más usual es hacer el retiro por oficina para evitar cualquier contratiempo.
Paso 4.
En el recuadro siguiente debemos ingresar el número de RUT, en caso de poseerlo.
Paso 5.
Aparece un recuadro para marcar de qué manera usted va a tributar.
- Tributación simplificada 14 TER (es la forma más sencilla y puede hacerla usted mismo)
- Renta presunta
- Renta atribuida
- Semi integrada.
Estas tres últimas las debe realizar un contador.
Paso 6.
Luego encontrará la sección de certificación del contribuyente, donde debe ingresar la razón social o bien los apellidos y nombres del contribuyente.
Paso 7.
En el recuadro nombre de fantasía usted debe colocar el nombre de su negocio, en caso de ser persona jurídica.
Paso 8.
A continuación encontrará los recuadros para llenar los datos del contribuyente.
8.1 En el caso de persona jurídica debe registrar en la parte izquierda los datos del acta constitutiva, fecha y notaría.
8.2 En caso de persona natural extranjera con residencia debe llenar los datos de su visa y país de origen.
Nota: En la parte inferior a estos recuadros debe registrar los datos de inscripción al registro de comercio. Por lo general estos datos no se colocan ya que el registro se hace automáticamente al constituir la empresa.
Además, encontrará los datos de publicación en el diario oficial, los cuales sólo debe registrar si su empresa está obligada a hacer esta publicación.
Paso 9.
Luego encontrará el apartado para domicilio/casa matriz. Aquí debe marcar con una X entre las dos siguientes opciones.
- Domicilio postal. Para recibir notificaciones, en caso de que su domicilio principal físico sea de difícil acceso.
- Domicilio urbano para notificaciones. Se trata de su domicilio físico principal.
Lo ideal es marcar ambas casillas y registrar los dos domicilios, así recibirá con seguridad la correspondencia y notificaciones del SII.
Paso 10.
Las primeras casillas corresponden a la dirección postal. Rellene los campos de rol de propiedad, dirección, calle, oficina/local, población/villa, comuna, ciudad y dirección e-mail (todo según aplique a la personalidad natural o jurídica del contribuyente).
Paso 11.
En los recuadros siguientes complete la información de su domicilio principal (calle, número, oficina/departamento/local, población/villa, rol de propiedad, comuna, ciudad, teléfono fijo ó móvil).
Paso 12.
El siguiente apartado es para registrar las actividades que realiza que están sujetas a impuestos.
Debe registrar el RUT del propietario y marcar con una X en qué calidad se ocupa el domicilio (propio, cedido o arrendado).
Paso 13.
En el recuadro descripción debe especificar todas las actividades que ejecuta y luego colocar los códigos de dichas actividades, especificando si son principales o secundarias.
Nota: Los códigos de actividad se pueden buscar en la web en la tabla internacional de actividades.
Paso 14.
Los recuadros siguientes son para el llenado de los datos de sucursal (en caso de que aplique).
Paso 15.
Seguidamente encontrará las casillas para indicar los datos de socios (si aplica) y los de su capital.
Aquí debe ingresar el capital inicial declarado por el contribuyente, detallando el capital aportado y el que falta por aportar.
En caso de persona jurídica se debe detallar para cada uno de los socios, identificados por su nombre/razón social, RUT ó cédula. Además de registrar en capital enterado, por enterar, fecha para enterar (si aplica) y el porcentaje de participación sobre las utilidades.
Paso 16.
En caso de que la persona que realice el trámite sea distinta al contribuyente, debe llenar en las siguientes casillas su nombre y RUT. Esto aplica por lo general para personas jurídicas. Además debe estampar su firma en el recuadro correspondiente.
Paso 17.
Finalmente, al lado de la casilla de firma, usted deberá indicar si emitirá documentos que respalden el uso del crédito fiscal IVA (facturas u otros documentos).
Documentos adicionales
Para formalizar su registro de inicio de actividades, además del formulario 4415 debe consignar los siguientes documentos:
- Cédula de identidad en original y copia (sólo persona natural).
- Visa (sólo persona natural).
- Documento que certifique el domicilio.
- Avalúo a nombre del contribuyente (en caso de inmueble propio). -Contrato de arriendo notariado (si el inmueble es arrendado).