¿Estás buscando llenar un contrato de arrendamiento, pero no sabes por dónde empezar? ¡No te preocupes más! En nuestro último artículo, te explicamos paso a paso cómo llenar un contrato de arrendamiento de manera sencilla y eficiente. ¡No te pierdas esta oportunidad de asegurarte de que todo esté en orden y proteger tus derechos como arrendatario o arrendador! ¡Sigue leyendo para obtener toda la información que necesitas!
Indice
¿Qué es un contrato de arrendamiento?
Un contrato de arrendamiento es un acuerdo legal mediante el cual el propietario de un bien, o quien posea derechos sobre él (como un usufructuario o administrador), otorga a otra persona el permiso de usar dicho bien a cambio de una compensación, generalmente monetaria.
Este acuerdo tiene una duración específica, y al concluir ese periodo, la persona que ha hecho uso del bien y ha pagado por ello, denominada arrendatario, debe retornar dicho bien a su propietario, conocido como arrendador.
¿Como se hace un contrato de arrendamiento?
En este artículo, te proporcionaré consejos esenciales y recomendaciones para que puedas completar un contrato de arrendamiento de manera adecuada.
Es recomendable no empezar un contrato desde cero. En su lugar, es beneficioso basarse en un modelo o plantilla preexistente. Por ello, te ofrezco la oportunidad de descargar, al final de este artículo, una plantilla estándar de contrato de arrendamiento para viviendas. Las orientaciones y ejemplos que te presentaré a continuación se basan en dichas plantillas.
¿Cómo se rellena un contrato de arrendamiento o alquiler de vivienda?
Separare la explicación de como rellenar el contrato por secciones como se muestra en el documento, de esta forma os lo pongo más sencillo si queréis consultar una sección en concreto.
1. Título del Contrato de Alquiler
En el título del contrato se describen las partes que participan en dicho documento.
La estructura básica de un arrendamiento o alquiler se compone por un Arrendador (propietario del inmueble) y un Arrendatario (el inquilino, la persona que ocupara el inmueble).
Ambas partes pueden ser personas físicas o personas morales (empresas, sociedades, asociaciones, etc.).
Si el que contrata es una persona moral, es importante indicar la persona física que firmará en representación de la moral.
Como garantía del pago de renta, el inquilino se puede ver forzado a involucrar a un obligado solidario (llamado normalmente “fiador solidario”). Si quieres aquí tienes más detalles de como llenar un contrato de arrendamiento con fiador.
De esta forma el título del contrato de arrendamiento o alquiler quedaría así:
2. Declaraciones del Contrato de Arrendamiento
Las declaraciones están compuestas por información que detalla cada una de las partes sobre sí misma.
La información es relacionada con el arrendamiento, y tiene el propósito de hablar sobre las calificaciones de cada parte para comparecer en la transacción.
El arrendador regularmente hará constar que es propietario del inmueble sujeto al arrendamiento.
También es habitual poner la descripción del inmueble.
Si firmas como arrendador, es recomendado que la descripción del inmueble no se limite a su domicilio, ya que el domicilio no indica nada sobre el área arrendada.
Si es posible, se deben incluir los metros cuadrados sujetos al arrendamiento y cualquier otra área, espacio o inventario relevante que deba incluirse en el arrendamiento.
Esta sección también puede servir igualmente para que el arrendador manifieste algunos datos personales que ayuden a su identificación y/o localización.
Os dejo un ejemplo de como serian las declaraciones del arrendador:
Las declaraciones del arrendatario pueden limitarse simplemente a sus datos personales y a sus intenciones de arrendar el inmueble, mismo “que ya examinó a su satisfacción”.
Para ambas partes, se suele declarar que cuentan con facultades legales suficientes para celebrar el contrato y que ambas se reconocen esa calidad recíprocamente.
3. Cláusulas del Contrato de renta
Este apartado de cláusulas al igual que las de cualquier contrato, es de las partes más relevante.
Este apartado se indican las reglas por las que se regirá el arrendamiento. Reglas que presumiblemente tienen validez legal y podrían hacerse cumplir por un tribunal.
El contrato puede ser tan largo y tan específico como ambas partes lo acuerden.
Lo más importante es que el contrato debe de ser claro y no dejar lugar a dudas.
Si quieres aprender a hacer un contrato de arrendamiento o, para tal caso, cualquier contrato, es básico buscar siempre la claridad.
Os dejo algunas de las clausulas más típicas que verás en un contrato de arrendamiento y cómo deben redactarse.
Objeto
Esta cláusula capta la idea principal del contrato. Debe ser muy básica.
¿Qué conducta se regula con este documento?
Que el arrendador busca dar en arrendamiento el inmueble al arrendatario y éste lo acepta satisfactoriamente.
OBJETO. El Arrendador da en arrendamiento al Arrendatario, el Inmueble descrito en la Declaración I.1. de este Contrato, concediéndole su uso y goce temporal, para el uso único y exclusivo de casa habitación.
El Arrendatario recibe a su entera satisfacción el Inmueble, en óptimas condiciones de uso y disfrute, reuniendo todas las necesidades de higiene y salubridad que la ley exige y al corriente en el pago de los servicios con los que a la fecha cuenta el Inmueble.
Renta
Es la cláusula más relevante de todas, debe necesariamente describir los siguiente 3 aspectos: cantidad, modo/época y lugar de pago de la renta.
Cantidad – La cantidad de renta y si a ello se le debe de sumar algún impuesto, como puede ser el IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Modo/Época de Pago – ¿Con qué frecuencia se debe pagar la renta?
Por lo general, las rentas se pagan mensualmente. Y, si se paga mensualmente, ¿qué día del mes se debe de pagar?
Se sugiere que se pague por adelantado.
Es decir, algo como “…dentro de los primeros 5 días del mes”.
Lugar de Pago – Dependiendo de qué perspectiva veas de contrato, pueden cambiar las cláusulas para el beneficio de uno mismo.
Como arrendador, es recomendado que el lugar de pago siempre sea su domicilio.
Es posible incluir adicionalmente cuentas bancarias, pero siempre como una segunda opción al domicilio.
Finalmente, si el arrendamiento durará por más de un año, es importante considerar incluir lenguaje que apunte a la actualización de la renta al cabo de un año.
Intereses Moratorios
Como arrendador, es crucial motivar al inquilino a cumplir el contrato de alquiler de la vivienda.
La mejor forma de hacerlo es, con una sanción.
Los intereses moratorios se deben de pactar a una tasa anual o mensual.
Esta tasa puede ser un valor fijo (e.g. 3% mensual o 12% anual) o bien, puede ser una tasa publicada por una entidad como el Banco de México (e.g. TIIE, CPP o Tasa de Inflación).
En caso de que el Arrendatario no cumpliere íntegra y puntualmente con el pago de la renta, el Arrendador, además del derecho que tiene de rescindir el presente Contrato, podrá cobrar al Arrendatario los intereses moratorios sobre las cantidades no cubiertas, a razón de la tasa equivalente al 3% (tres por ciento) mensual. El Arrendatario se constituirá en mora al día hábil siguiente de la fecha en que venza cualquiera de las obligaciones pecuniarias referidas en el presente Contrato, y continuará en mora durante el tiempo que dure el incumplimiento.
Los intereses moratorios se calcularán sobre los días efectivamente vencidos y trascurridos desde el inicio de la mora.
Vigencia
¿Cuánto durará el arrendamiento? Suele parecer una pregunta simple.
Sin embargo, esta cláusula tiende a complicarse y es de las menos cumplidas, ya que un arrendamiento no siempre dura lo que se cree que durará de inicio
Por ello, se debe de hablar sobre como sera la renovación del contrato en esta cláusula.
Lo primero es elegir, ¿si se podrá renovar o no?
- Sí habrá renovación. En este caso, se debe de establecer el mecanismo por se realizará la renovación (e.g. con el simple hecho de seguir pagando la renta y no haya oposición; mediante una notificación previa, etc.). Además, ¿se renovará por el mismo tiempo? Se tiene que dejar claro qué tiene que suceder para que termine el arrendamiento (e.g. una notificación anticipada o un aviso inmediato).
- No habrá renovación. En este caso, es conveniente dejar claro que al momento en que termine el arrendamiento el inquilino debe desocupar el inmueble. De no hacerlo, estará sujeto a una penalización. Normalmente estas penas equivalen al 100% de la cantidad de la renta, por lo que el inquilino, el tiempo que ocupe ilícitamente el inmueble, deberá de pagar el doble de la cantidad de la renta.
Finalmente, es importante detallar una forma de entregar el inmueble.
Es posible hacerlo mediante acta firmada por las partes o ante la presencia de un fedatario público.
Esto para que no exista duda sobre cuándo el inquilino ya no es poseedor.
Descargar plantilla para contrato de arrendamiento sencillo
Aquí podrás descargar una plantilla en formato word para que puedas utilizarlo para saber el formato de un contrato de arrendamiento base. También puedes descargar esta otra plantilla en pdf para un contrato de arrendamiento sencillo en México.
Estas plantillas o machote son completamente gratis y son válidas tanto si es para alquilar una vivienda completa en México, una habitación de una casa, etc.
Ley Aplicable y Jurisdicción de en contrato de arrendamiento
Comúnmente, un arrendamiento se encuentra regulado por el código civil del estado correspondiente.
Dado que cada estado posee su propio código civil, es esencial familiarizarse con las leyes aplicables en tu jurisdicción.
En caso de surgir un conflicto, es recomendable acordar previamente si se resolverá ante los tribunales competentes de una determinada jurisdicción o mediante un proceso de arbitraje.
Cada alternativa presenta sus pros y contras, por lo que es crucial evaluarlas detenidamente antes de tomar una decisión.
INTERPRETACIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE. Para la interpretación y cumplimiento de este contrato, convienen las Partes en sujetarse a la jurisdicción y competencia de los tribunales y autoridades con sede en el domicilio del Inmueble, renunciando al fuero que por razón de su domicilio presente o futuro pudiere corresponderles.
Renovación de contrato de arrendamiento o renta
La renovación de un contrato de arrendamiento de una vivienda es tan crucial como su inicio. Por ello, es esencial que los propietarios no bajen la guardia y aborden este proceso con la misma rigurosidad que la primera vez.
En ocasiones, debido a que el arrendatario cumplió con sus pagos puntualmente durante el primer año, los propietarios pueden sentirse inclinados a prescindir de la póliza o eximir la figura del aval en la renovación. Sin embargo, esta práctica puede dar pie a complicaciones futuras.
Por lo tanto, es aconsejable volver a evaluar los ingresos del inquilino, asegurarse de que el bien inmueble del aval no presente deudas, confirmar que los fiadores sigan siendo solventes y verificar que todos los servicios relacionados con la propiedad estén al día.
Para cumplir la Ley Nacional de Extinción de Dominio, es importante que tanto la apertura de contrato como la renovación se registren como documento ante un notario.
¿Qué formatos de arrendamiento podemos encontrar?
Cuáles son los distintos tipos de contratos de arrendamiento?
- Arrendamiento de vivienda: Corresponde al alquiler de espacios residenciales, como casas o departamentos.
- Arrendamiento de local comercial: Este contrato se refiere al alquiler de espacios destinados a actividades comerciales, tales como tiendas, restaurantes u oficinas.
- Arrendamiento de equipo: Es el contrato mediante el cual se rentan bienes muebles, como maquinaria, herramientas o vehículos.
- Arrendamiento financiero (Leasing): Es un acuerdo especial donde se alquila un bien, como un vehículo o equipo tecnológico, con la posibilidad de adquirirlo al finalizar el contrato.
- Arrendamiento de tierras: Este contrato aborda el alquiler de terrenos para distintos fines, ya sean agrícolas, industriales o comerciales.
- Arrendamiento de espacios de almacenamiento: Se centra en el alquiler de espacios como bodegas o almacenes, ideales para resguardar bienes y mercancías.
¿Qué pasa si incumplo el contrato de arrendamiento?
El contrato de arrendamiento es un acuerdo legal entre el arrendador y el arrendatario, que establece las condiciones bajo las cuales se alquila una propiedad. Al igual que cualquier otro contrato, su incumplimiento puede tener consecuencias significativas. Si alguna de las partes no cumple con lo estipulado, es esencial conocer las posibles repercusiones.
Consecuencias para el arrendatario:
Pérdida del depósito de garantía: Muchos contratos de arrendamiento requieren que el arrendatario pague un depósito de garantía al inicio del contrato. Si el arrendatario incumple, el arrendador podría retener este depósito.
Desalojo: El incumplimiento más común por parte del arrendatario es no pagar la renta. Si esto ocurre, el arrendador puede iniciar un proceso legal para desalojar al inquilino.
Cargos adicionales: Si el arrendatario incumple con el pago de la renta, el arrendador podría cobrar intereses o cargos por mora, según lo estipulado en el contrato.
Informe a agencias de crédito: El arrendador puede informar el incumplimiento a las agencias de crédito, lo que afectaría negativamente la calificación crediticia del arrendatario.
Consecuencias para el arrendador:
Proceso legal: Si el arrendador incumple con sus obligaciones, como no realizar reparaciones necesarias, el arrendatario podría llevar el caso a los tribunales y exigir compensación.
Terminación del contrato: El arrendatario podría tener el derecho de terminar el contrato sin penalización si el arrendador no cumple con sus responsabilidades.
Devolución del depósito de garantía: Si el arrendador retiene el depósito sin una razón válida, podría verse obligado a devolverlo, y en algunos casos, a pagar una multa.
Consecuencias generales:
Daño a la reputación: Tanto para el arrendador como para el arrendatario, el incumplimiento puede dañar su reputación, dificultando futuros acuerdos de arrendamiento.
Costos legales: Si alguna de las partes decide llevar el caso a los tribunales, ambos podrían enfrentar costos legales significativos.
Estrés y tensiones: El incumplimiento puede generar tensiones entre el arrendador y el arrendatario, llevando a un ambiente desagradable y estresante.
En conclusión, el incumplimiento de un contrato de arrendamiento puede tener graves consecuencias para ambas partes involucradas. Es esencial leer y comprender todas las cláusulas del contrato antes de firmarlo y, en caso de duda o conflicto, buscar asesoría legal. Respetar los términos acordados no solo evita problemas legales, sino que también contribuye a una relación armoniosa entre arrendador y arrendatario.
Esperamos que este artículo te haya proporcionado claridad sobre los diferentes formatos de arrendamiento. Si requieres más información o asesoría, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Agradecemos tu tiempo y confianza en nuestra información. ¡Hasta la próxima y que tengas un excelente día!
