Como llenar un cheque

Emitir un cheque correctamente es una habilidad esencial que todo adulto debería dominar. Este proceso, aunque sencillo, reviste gran importancia no solo para garantizar que nuestros propios cheques sean válidos y eviten posibles inconvenientes con el beneficiario o la entidad bancaria, sino también para poder identificar y asegurarnos de que los cheques que recibimos de terceros estén adecuadamente completados y no presenten irregularidades. Familiarizarse con la estructura y características de este tipo de documentos financieros puede ser crucial para proteger nuestras finanzas y operar con confianza en transacciones cotidianas.

¿Cómo se debe rellenar o hacer un cheque bancario?

Si deseas saber cómo escribir un cheque de cualquier banco (bancomer, banamex, banorte, etc.), simplemente debes seguir los siguientes pasos:

Escribe la fecha en la línea que encontraras en la esquina superior derecha. Encontrarás un espacio en blanco, encima o al lado de la palabra: «Fecha».

Escribe el nombre del receptor. Debes escribe el nombre de la persona o la empresa a la que le vas a entregar el cheque junto al texto: «Páguese a la orden de».

Si se trata de una empresa y no sabes el nombre exacto, asegúrate de conseguir esa información antes de llenar el cheque.

Es posible hacer un cheque a nombre de «dinero en efectivo», aunque debes tener mucho cuidado, ya que cualquiera podría cobrar ese cheque.

1. Si el cheque es para una persona escribe sus nombres y apellidos completos.
2. Si el cheque es para una organización, empresa, asociación, escribe el nombre completo. No uses acrónimos, a menos que te asegures de que lo debes escribir así de forma explícita.

El importe o cantidad del cheque debe ir a la derecha del símbolo de la divisa. Tienes que escribir la cantidad exacta, usando números enteros y centavos. Por ejemplo, si vas a entregar un cheque por veinticinco dólares, escribe: «25,00».

Escribe el valor del cheque en letras debajo del texto: «Páguese a la orden de». Asegúrate de escribir los centavos (si el cheque los tiene) o poner «un signo de número» al final de la cifra para que ninguna persona le pueda aumentar la cantidad. Si vas a entregar un cheque por $ 20,00, puedes escribir: «Veinte dólares y 0/100 centavos», «Veinte dólares#» o simplemente «Veinte» con una línea horizontal que vaya desde el final de la cifra en letras hasta el final del espacio para escribir.

Firma el cheque en la línea que se encuentra en la esquina inferior derecha. El cheque no tendrá validez si no le pones tu firma.

Diligencia la sección de memorando que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cheque. A pesar de que esta parte del cheque es opcional, puede ser útil para escribir una nota dirigida a ti mismo o al receptor para recordar el destino de los recursos. Por ejemplo, puedes escribir: «Para el pago del arriendo del mes de mayo», si vas a usar el cheque para ese fin. Muchas empresas o arrendadores solicitan que proporciones información adicional en la sección de memorando. Algunas compañías te pedirán que escribas tu número de identificación en dicho espacio. De igual forma, si vas a pagar el arriendo de tu apartamento con un cheque, deberías escribir su número en la sección de memorando.

Consejos a la hora de rellenar un cheque

Emitir un cheque con precisión y seguridad es vital para evitar malentendidos o posibles fraudes. Aquí te presento una versión ampliada y mejorada de los consejos para rellenar un cheque:

1. Evita espacios en blanco: Después de escribir el valor en letras, si queda algún espacio, dibuja una línea horizontal hasta el final del espacio proporcionado. Esta práctica previene que alguien pueda añadir palabras o cifras, alterando así el monto original que decidiste otorgar.
2. Aproximación al símbolo de divisa: Al escribir el monto en cifras en la casilla designada, comienza justo al lado del símbolo de la divisa, evitando dejar espacios antes de la cifra. Los fraudes más comunes incluyen la adición de dígitos antes del monto original.
3. Fecha de cobro: Si deseas que el cheque sea cobrado después de una fecha específica, indica claramente esa fecha en el espacio correspondiente. Aunque esto puede expresar tu intención, ten en cuenta que legalmente no impide que el beneficiario cobre el cheque antes de la fecha indicada.
4. Consistencia en la firma: Asegúrate de firmar siempre de la misma manera. Cualquier variación podría hacer que el banco cuestione la validez del cheque.
5. Uso del bolígrafo adecuado: Siempre utiliza un bolígrafo, preferiblemente uno de gel. Estos bolígrafos son más resistentes a intentos de alteración, ya que los métodos para eliminar la tinta de gel suelen ser menos efectivos que con otras tintas.
6. Verifica la fecha: Antes de emitir el cheque, asegúrate de que la fecha sea la correcta. Si por alguna razón no estás seguro del día actual, es preferible escribir una fecha anterior al día en que lo estás llenando. Una fecha posterior podría hacer que el cheque no sea aceptado o, incluso, que sea visto con sospecha.

Finalmente, cada vez que completes un cheque, revísalo en su totalidad para asegurarte de que cada detalle es correcto y refleja con precisión tus intenciones. Es una forma sencilla de proteger tus finanzas y construir relaciones de confianza con aquellos con los que haces transacciones.

Advertencias cuando llenas un cheque válido en México

• Asegúrate de que el cheque esté diligenciado correctamente, con los nombres apropiados y la cantidad de dinero exacta que le vas a dar al receptor.
• No olvides que es posible depositar de forma inmediata los cheques posfechados. La fecha se utiliza para determinar el vencimiento del cheque (por lo general 7 años después, a menos que se especifique lo contrario), no el momento más próximo en el que el receptor puede cobrarlo. Existen personas inescrupulosas que prometen que esperarán hasta la fecha del cheque, cuando en realidad no lo hacen.

De acuerdo a la forma en que se llenan los cheques, se pueden distinguir los cheques al portador, a la orden y nominativo. Además, todos ellos pueden ser cruzados para que sean pagados mediante un depósito en el banco (banamex, bancomer, banorte, etc.).

Consejos para llenar un cheque de forma correcta

Si todavía te quedan inquietudes o buscas una guía visual, te invito a consultar este videotutorial. En él, encontrarás una explicación detallada, paso a paso, sobre cómo completar un cheque de manera correcta y segura. Es una excelente herramienta para aclarar cualquier confusión y asegurarte de hacerlo adecuadamente.

Al completar un cheque, es esencial seguir cada paso con precisión para garantizar que el documento sea válido y evite posibles malentendidos. Aquí te proporciono una versión ampliada y mejorada de las instrucciones para rellenar un cheque:

1. Nombre de la entidad financiera: En la esquina superior izquierda del cheque, indica claramente el nombre de la entidad financiera que te proporcionó el cheque, ya sea tu banco, caja de ahorros, o cualquier otro tipo de institución.
2. Destinatario del pago: En la línea que indica «Pay to the order of» (Pagar a la orden de), escribe con claridad el nombre completo de la persona o entidad a la que deseas hacer el pago. Verifica la ortografía y asegúrate de que el nombre esté completo para evitar posibles confusiones o rechazos del cheque.
3. Monto a pagar: En la línea que se refiere a «Dollars» (Dólares) o la divisa correspondiente, indica el monto que deseas pagar. Es vital que escribas la cantidad tanto en letras como en números para garantizar claridad. Verifica que ambas representaciones del monto sean coherentes entre sí.
4. Descripción del pago: En la sección denominada «Memo» (Nota) o similar, puedes añadir una breve descripción que especifique la razón del pago. Aunque este campo es opcional, completarlo puede ser beneficioso tanto para ti como para el beneficiario, ya que facilita el seguimiento y la conciliación de pagos en el futuro.
5. Fecha del cheque: En la esquina inferior derecha, es crucial que indiques la fecha en la que estás emitiendo el cheque. Esta fecha puede ser relevante para determinar su validez y debe reflejar con exactitud el día en que lo estás completando.
6. Firma autorizada: En la sección inferior izquierda, o donde esté designado el espacio para la firma, apunta tu firma de manera legible. Tu firma valida el cheque y señala que, como titular de la cuenta, autorizas la transacción.
7. Recuerda siempre revisar el cheque en su totalidad antes de entregarlo, asegurándote de que todos los campos estén completados correctamente y que la información sea coherente. Es una medida preventiva para garantizar una transacción sin problemas y proteger tus finanzas.

Para concluir, aunque emitir un cheque puede parecer una tarea sencilla, la precisión y la atención al detalle son esenciales. No solo se trata de escribir tu información y la del beneficiario, sino de garantizar que el monto, la fecha y todos los detalles se reflejen con claridad y coherencia. Siguiendo estas recomendaciones, no solo garantizarás la validez de tu cheque, sino que también te asegurarás de realizar transacciones fluidas y libres de inconvenientes. ¡La confianza en tus operaciones financieras está en los detalles!