Como llenar declaración jurada

Una declaración jurada permite agilizar procesos o trámites legales, en los que se sustituye de manera transitoria la presentación de documentos que respalden la información que en ella se registra.

Se trata de un documento personal y voluntario que por lo general se presenta ante organismos gubernamentales y que en la mayoría de los casos debe ser notariado para que resulte válido.

¿Cuándo se utiliza una declaración jurada?

Como llenar una declaracion jurada

Las declaraciones juradas tienen diferentes finalidades y dependiendo de ello, poseen formatos distintos. Usualmente se utilizan para recabar pruebas en algún acto judicial como litigios; pero también son muy solicitadas en procedimientos administrativos tales como cambio de nombre, declaración de ingresos económicos, de bienes raíces, de patrimonio, de intereses devengados, de autoría y propiedad intelectual, de estado civil, de solvencia económica, como parte de un contrato, entre otras.

¿Cómo se realiza una declaración jurada?

Existen dos formas en las que se puede elaborar una declaración jurada:

1. Declaración jurada sin formato específico.

En este tipo de declaración, el declarante escribirá de su puño y letra o a través de un ordenador toda la información que desea exponer, luego debe llevar este documento ante un notario para su validación y posteriormente debe presentarlo ante la unidad administrativa o judicial pertinente. Los aspectos a considerar para redactar este tipo de declaración son:

  • Debe indicar la fecha en que se declara.
  • Se inicia con la expresión “declaro bajo juramento…”
  • Debe incluir todos los datos personales del declarante.
  • Exponer los hechos de forma clara y concisa.
  • En la parte final se expresa que la declaración se hace manera voluntaria y que el declarante se somete a cualquier tipo de sanción, en caso de que la información presentada sea falsa.
  • Finalmente se firma el documento y en caso de contener varias páginas, se debe firmar y fechar todas las páginas del mismo.

Nota: existen declaraciones juradas simples que no requieren ser presentadas ante un notario o persona autorizada, son válidas con la sola firma del declarante.

2. Declaración jurada con formato específico.

Existen algunas declaraciones, como la declaración jurada de patrimonio, que poseen un formato específico para ser presentado ante los organismos competentes. En este caso se debe ubicar en el ente correspondiente el formato de la declaración y proceder a llenarla. Para este caso, las consideraciones a tomar son las siguientes:

  • El formato debe contener un membrete con la identificación del ente que solicita la información.
  • El formato debe indicar expresamente que se trata de una declaración jurada.
  • Debe registrar la fecha en que se realiza la declaración.
  • Se deben registrar todos los datos personales del declarante (nombres, apellidos, número de identificación, domicilio, entre otros).
  • Se deben registrar todos los datos necesarios actualizados a la fecha de declaración y de forma veraz.
  • Por lo general contienen casillas para cada dato, por lo que debe limitarse a expresar solamente lo que en el documento le exige.
  • Finalmente firmar bajo juramento explícito el documento.

Nota: Es importante saber que estas declaraciones se hacen de manera voluntaria, aunque en algunas instituciones representan una obligación para la persona que declara.